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三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台 文书档案整理及数字化加工项目招选公告

2020/5/25 17:14:11

为进一步加强我司文书档案数字化建设,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台拟以比选方式开展档案数字化加工服务机构选聘工作,现诚邀有意向单位参加比选竞标,有关要求如下:

一、项目名称

三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台文书档案整理及数字化加工。

二、比选数量

本次比选拟确定1家档案数字化加工服务机构。

三、项目范围

三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台本部。

四、项目内容

为我司2011年-2019年度档案室所收录的共计约6500件文书档案进行数字化加工服务。具体内容包括:按照国家档案局《海南省文书档案整理规则》《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》《档案数字化外包安全管理规范》及《海南省纸质档案数字化技术规范》(试行)的规定,就我司本部留存的文书档案进行组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架、扫描、软件录入等。

五、服务标准

(一)文书档案整理、数字化设备

相关文书档案按照《海南省文书档案整理规则》,以“件”为单位进行规范整理。基本步骤为:组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等。(二)文书档案整理服务标准

(三)文书档案数字化服务标准

纸质档案数字化的标准按照《中华人民共和国行业标准(DA/T 31—2005)纸质档案数字化技术规范》对纸质档案进行数字化。具体流程如下:

1.档案出库;档案领取;档案库领取---核对—签字—运输出库。

2.扫描前处理;拆除装订—区分扫描件和非扫描件—页面修整—纸张预防措施。

3.档案扫描;扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值根据所扫描文件材料的清晰度进行适当的调整;扫描分辨率至少达到300dpi。

4.图像处理;纠编—去污—图像拼接—裁边处理—图像文件的命名—图像质量检验—图像返回检验。

5.图像存储;数据检验—数据备份—备份标签—数字化成果管理。

6.档案装订还原;核对→整理→合卷→装订。

7.项目验收和数据移交。

六、对投标单位的基本资质要求

(一)档案数字化加工服务机构必须具有独立的法人身份;

(二)数字化服务机构必须具备符合国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》规定的条件;

(三)具有良好的执业质量记录。

七、评标

(一)三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台相关人员组成评标小组;

(二)评标小组对参与谈判人的报名材料资格进行审查,以确认投标人是否具备投标资格;

(三)评标小组按照对各参标公司标书内容进行评分;

(四)根据各投标单位实际比选情况确定最终项目成交供应商。

八、比选文件的取得

有意向的投标人可于2020年5月25日至2020年5月29日9:00-11:30(北京时间,下同)持营业执照、经办人身份证到海南省海口市美兰区国兴大道5号海南大厦农信楼6楼三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台办公室领取比选文件。

九、提交材料

比选投标文件应于2020年6月1日上午11:30前(北京时间)送至三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台办公室,地址:海南省海口市国兴大道5号海南大厦农信楼6楼,邮编:570203。逾期送达的或者未送达指定地点的文件,不予受理。

十、联系方式

公  司:三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台

地  址:海南省海口市国兴大道5号海南大厦农信楼6楼办公室

联系人:陈先生 0898-66726530 

特此函告。

 

 

              三亿体育app-三亿体育_三亿体育平台

                2020年5月25日

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